用最扎实的代码实现最稳定的功能,完美来自专业,成功来自细节。
基本情况:
大连诚锐科技有限公司协同办公事业部拥有专业的协同OA规划及实施团队,OA事业部通过大量的客户积累和丰富的实践经验,在集团管理、高新技术、生产制造、房地产、建筑、金融投资等领域形成了一整套成熟的行业协同解决方案。
大连金科投资集团有限公司——诞生于辽宁大连,主要从事金融及房地产投资,经过多年的经营,通过并购整合,形成了以“房地产、金融投资”为龙头,“建筑施工业、餐饮服务”共营的跨行业、多元化经营的综合性企业集团。
随着房地产业务的不断增多,日常办公需要审批的表单更是铺天盖地的压过来,员工每天都要穿梭于各个部门之间处理各项审批表,大大增大了员工的工作负担浪费了很多时间,给企业也增加了很多成本,这个问题成为了企业领导层的重要关注点,为了进一步提高集团员工的办公效率,企业决定完善企业的办公方式,决定引入现代协同OA系统。为此,有了诚锐科技和金科集团的这次携手合作,共同实现集团的办公效率的极大提高,同时降低了30%的费用支出。
金科集团信息化办公现状
在引入OA系统之前,金科集团已经拥有了多个成熟的业务系统,但是针对组织过程化管控,更需要一种信息化产品协助企业提升管理。这样才能满足整个集团的办公应用,提高管理水平。
金科集团建设协同办公系统的初衷
1、集团管控:财务预算、业务、日常费用管理不能做到过程控制、过程沟通,强制性约束机制不能体现。
2、合同管理与审批:合同从初审、到预审、到终审,所有信息不能实时对称。
3、文件存储管理:纸质文件过多,保存、管理、查询,借阅,翻遍柜,找不到。
4、跨区域无纸化办公(文件审批):全国各地都有办事处及城市,跨区域、跨业务的事务审批速度慢。
5、统一办公业务管理:各个业务线管理不统一。
6、管理模式能快速复制,满足企业快速发展的需要。
使用范围
2013年4月,金科集团携手诚锐科技,建立了“协同办公系统”,为金科集团的信息化添砖加瓦,实现了协同办公系统上线,金科集团和2大子公司以及各自下属子公司共计200人共同使用协同办公OA系统。
诚锐给予金科集团业务支撑
1、 档案管理:日常档案存放和查看
2、 人事管理:人员招聘、面试、绩效考评、调岗、请假
3、 企业文化的传播:新闻、公告、论坛等都为员工对公司有充分的了解提供了平台。
4、 签呈:规范销售公司市场相关的各项业务的审批流程
5、 行政管理:办公用品、车辆管理、资产管理做到笔笔清晰
6、 计划管理:员工周计划、月计划上报,检查;部门、业务计划及时发布、监控
OA的应用价值
上线后通过监测,每天费用业务管理一项流程触发量就可达几十笔,预计2013年可处理业务流程5万余次,调用业务单据达4万张,纸张节约近5万元 ,沟通效率提升30%。
金科引入OA协同办公的应用功能
1、信息发布平台(集团员工众多,遍布全国各地,企业文化建设,员工交流,通知公告的发布都是一个挑战,通过信息发布平台集公共信息于一体,很好的满足了大型企业的管理需求和制度颁布)
l 集团新闻、讨论、公告
l 各个子公司,事业部信息、学习、资料汇聚
2、协同工作(各项审批贯穿并结合ERP,规范制度,提升审批效率)
l 合同审批
l 费用审批
l 人事审批
l 财务审批
3、 计划管理(全集团为实现特定目标,对要完成目标体系展开的各种经营活动做出统筹性策划安排)
l 我的计划
l 事件日程
4、 行政管理(日常的办公用品、设备、车辆使用通过平台进行管理,更好的控制管理成本)
l 办公用品
l 车辆管理