基本情况：

大连诚锐科技有限公司协同办公事业部拥有专业的协同OA规划及实施团队，OA事业部通过大量的客户积累和丰富的实践经验，在集团管理、高新技术、生产制造、房地产、建筑、金融投资等领域形成了一整套成熟的行业协同解决方案。

大连金科投资集团有限公司——诞生于辽宁大连，主要从事金融及房地产投资，经过多年的经营，通过并购整合，形成了以“房地产、金融投资”为龙头，“建筑施工业、餐饮服务”共营的跨行业、多元化经营的综合性企业集团。

随着房地产业务的不断增多，日常办公需要审批的表单更是铺天盖地的压过来，员工每天都要穿梭于各个部门之间处理各项审批表，大大增大了员工的工作负担浪费了很多时间，给企业也增加了很多成本，这个问题成为了企业领导层的重要关注点，为了进一步提高集团员工的办公效率，企业决定完善企业的办公方式，决定引入现代协同OA系统。为此，有了诚锐科技和金科集团的这次携手合作，共同实现集团的办公效率的极大提高，同时降低了30%的费用支出。

金科集团信息化办公现状

在引入OA系统之前，金科集团已经拥有了多个成熟的业务系统，但是针对组织过程化管控，更需要一种信息化产品协助企业提升管理。这样才能满足整个集团的办公应用，提高管理水平。

金科集团建设协同办公系统的初衷

1、集团管控：财务预算、业务、日常费用管理不能做到过程控制、过程沟通，强制性约束机制不能体现。

2、合同管理与审批：合同从初审、到预审、到终审，所有信息不能实时对称。

3、文件存储管理：纸质文件过多，保存、管理、查询，借阅，翻遍柜，找不到。

4、跨区域无纸化办公（文件审批）：全国各地都有办事处及城市，跨区域、跨业务的事务审批速度慢。

5、统一办公业务管理：各个业务线管理不统一。

6、管理模式能快速复制，满足企业快速发展的需要。

使用范围

2013年4月，金科集团携手诚锐科技，建立了“协同办公系统”，为金科集团的信息化添砖加瓦，实现了协同办公系统上线，金科集团和2大子公司以及各自下属子公司共计200人共同使用协同办公OA系统。

诚锐给予金科集团业务支撑

1、 档案管理：日常档案存放和查看

2、 人事管理：人员招聘、面试、绩效考评、调岗、请假

3、 企业文化的传播：新闻、公告、论坛等都为员工对公司有充分的了解提供了平台。

4、 签呈：规范销售公司市场相关的各项业务的审批流程

5、 行政管理：办公用品、车辆管理、资产管理做到笔笔清晰

6、 计划管理：员工周计划、月计划上报，检查；部门、业务计划及时发布、监控

OA的应用价值

上线后通过监测，每天费用业务管理一项流程触发量就可达几十笔，预计2013年可处理业务流程5万余次，调用业务单据达4万张，纸张节约近5万元 ，沟通效率提升30%。

金科引入OA协同办公的应用功能

1、信息发布平台（集团员工众多，遍布全国各地，企业文化建设，员工交流，通知公告的发布都是一个挑战，通过信息发布平台集公共信息于一体，很好的满足了大型企业的管理需求和制度颁布）

l  集团新闻、讨论、公告

l  各个子公司，事业部信息、学习、资料汇聚

2、协同工作（各项审批贯穿并结合ERP，规范制度，提升审批效率）

l   合同审批

l   费用审批

l   人事审批

l   财务审批

3、 计划管理（全集团为实现特定目标，对要完成目标体系展开的各种经营活动做出统筹性策划安排）

l   我的计划

l   事件日程

       4、 行政管理（日常的办公用品、设备、车辆使用通过平台进行管理，更好的控制管理成本）

l   办公用品

l   车辆管理